عناصر التقرير

صفحة العنوان

صفحة العنوان هي الصفحة الأولى في التقرير، والتي تحتوي على:^[١]

• عنوان التقرير، حيث يجب أن يشير عنوان التقرير إلى مضمونه مُباشرة.
• الاسم ورقم هويّة الكاتب أو أرقام هويّات الكُتّاب.
• اسم ورقم المساق، أو القسم، أو الجامعة.
• تاريخ التسليم.

الشكر والتقدير

يُكتب الشكر والتقدير للشركاء أو الداعمين، الذين قدموا الدعم العلمي وساهموا في الإمداد بالأدوات والمعلومات، ثمّ يتمّ شكر جميع الأفراد أو المؤسسات الذين قاموا بتوفير المساعدة في مجال العمل.^[٢]

جدول المحتويات

جدول المحتويات من أهم عناصر التقرير، ويتمّ ترتيب جدول المحتويات بالترقيم التدريجي والتسلسل الهرمي، ويُمكن استخدام جدول المحتويات بشكل عملي في شبكة الإنترنت بربط العنوان بالنص الذي يسهّل على المُستخدم الدخول مباشرة إلى العنوان المراد الاطّلاع عليه.^[٢]

المُلخّص

المُلخّص عبارة عن نظرة عامة حول التقرير يهدف إلى إعطاء القارئ نظرة سريعة للمحتويات من خلال عرض النقاط الرئيسية للتقرير في صفحة واحدة؛ حيث يعطي القارئ مجالاً لفهم النقاط والأدلّة عليها دون الحاجة إلى قراءة التقرير كاملاً في حال لم يمتلك القارئ الوقت لقراءة كامل التقرير، ويتم كتابة الملخص كما يلي:^[٣]

• وضع السبب الرئيسي لكتابة التقرير في بداية الملخص، بحيث يحتوي على الاستنتاجات، والتوصيات، والمعلومات الأساسية والمهمة.
• عدم تقديم أيّ معلومات جدیدة غیر موجودة في التقریر.
• ترتيب المُلخّص وفقاً لتسلسل المعلومات داخل التقرير.
• جعل المُلخّص قصيراً لا يزيد عن فقرتين.
• جعل المُلخّص يتناسب مع طول التقرير؛ بحيث لا يزيد الملخّص عن عشر إلى خمس عشرة بالمئة من الحجم العام للتقرير.
• كتابة مُلخّص تنفيذي بعد الانتهاء من التقرير ووضع مسوّدة له.

المُقدّمة

تحتوي مقدمة التقرير على ما يلي:^[٣]

• وصف موجز لسياق موضوع التقرير.
• تحديد أهداف التقرير والغرض منه.
• الإشارة إلی الإجابة علی المشکلة التي تمّ البحث عنها في التقریر.
• عرض إطار التقرير.
• نظرة عامة لبُنية التقرير.
• ذكر القيود في التقرير وأيّ افتراضات ناتجة عنه.

تقرير الأنشطة

يحتوي تقرير الأنشطة على الأحداث التي حصلت خلال تنفيذ المشروع، وفيه تُناقش الظروف، والأبحاث المكتبية، والمنهجية المستخدمة والعمل الميداني، والتواريخ التي أجريت فيها كل خطوة، وأيضاً تُذكر هوية الأفراد الذين قاموا بالمهام المختلفة فضلاً عن انتماءاتهم المؤسسية، وكيفية إجراء الأنشطة والبحوث وطريقة جمع البيانات، ومن الأفضل أن يكون عرض هذه المعلومات بشكل منطقي وموجز.^[٢]

النّقاش

هو الجزء الرئيسي من التقرير وله هدفان رئيسيان هما: شرح الاستنتاجات، وتبرير التوصيات، وهناك عدة نقاط يجب مراعاتها في النقاش وهي:^[٣]

• عرض التحليل بطريقة منطقية ومنهجية.
• تقسيم المحتوى مع العناوين الفرعية المناسبة، وذلك لتسهيل الفهم على القراء.
• تدعيم الإدّعاءات بالأدلة، وشرح النتائج التي تمّ التوصل إليها.
• ربط النظرية بالقضايا العمليّة.
• إقناع القرّاء بصحّة استنتاجات الكاتب.

تلخيص نهائي للنقاط الرئيسية في التقرير

التلخيص النهائي لا يحتوي على أي معلومات جديدة، وإنما هو ملخص للتقرير ككل.^[٤]

التوصيات

التوصيات هي تقديم اقتراحات معيّنة للعمل عليها في أبحاث وتقارير مستقبلية، وتنشأ هذه التوصيات عن التحليل والنتائج التي توصل إليها التقرير.^[٤]

المراجع

1. ↑ "Writing technical reports", www.monash.edu.au, Retrieved 23-10-2017. Edited.
2. ^ ^{أ ب ت} "Structure of a report (Rule 31)", www.unesco.org, Retrieved 23-10-2017. Edited.
3. ^ ^{أ ب ت} "The key elements of a report", www.otago.ac.nz, Retrieved 23-10-2017. Edited.
4. ^ ^{أ ب} "Report structure", www.westernsydney.edu.au, Retrieved 23-10-2017. Edited.