كيف تكتب خطة استراتيجية

رؤية المؤسّسة ورسالتها

تعد عمليّة تحديد الرؤية الخاصّة بالمؤسّسة والرسالة المرغوب إيصالها الخطوة الأولى عند كتابة الخطة الاستراتيجيّة، ويُمكن توضيح هذين العنصرين من خلال تحديد المكانة الّتي ترغب المؤسّسة بالوصول إليها خلال 3-5 سنوات تالية أو أكثر من ذلك، وهو ما يُشار إليه (بالمستقبل)، مع تحديد التوجّه العام لفريق العمل، وهذا ما تشير إليه رؤية المؤسّسة، بينما تعمد خطوة إقرار المهمة إلى توضيح ما يتم العمل عليه في الوقت الحاضر، وذلك من خلال الإشارة لما يتم عمله، ومن يعمل على ذلك، بالإضافة لكيفيّة إنجاز هذا العمل بصورة أكثر تفصيلاً.^[١]

تحديد الغايات والقيم الأساسيّة

يُشكل الفهم الواضح لما تشير إليه كل من القيم الأساسيّة والغايات الخاصّة بالمؤسّسة الخطوة الأولى المساعدة على وضع الاستراتيجيّات وخطط العمل، فتأتي القيم الأساسيّة للإشارة إلى الأحكام التي تسير عليها المؤسّسة، وما ينبغي القيام به وما لا ينبغي القيام به عند العمل واتخاذ القرارات، بينما يؤدّي تحديد الغايات مهمة توضيح سبب تواجد هذه المؤسّسة وماهية المهمة التي تسعى لتحقيقها، وهو ما يُمكن اعتباره بمثابة قلب المؤسّسة.^[٢]

وضع الأهداف

تحتل عمليّة وضع الأهداف الخاصّة بالمؤسّسة موقعاً مهماً في الخطة الاستراتيجيّة قيد الإعداد، وتنبع هذه الأهميّة من اعتبار الأهداف التي يتم وضعها بمثابة التطبيق العملي لما تمّ وضعه مسبقاً من رؤية خاصّة بالمؤسّسة بالإضافة لرسالتها، ومما ينبغي مراعاته عند تحديد هذه الأهداف هو أن تُجعل ذات مدى متوسط يُساعد على تحقيق النتائج المرغوبة على المدى البعيد.^[٣]

تحديد الموارد

يُعتبر الوقت والمال اللازمان للقيام بالأعمال التي تم تحديدها في الخطّة بمثابة العقبة الكبيرة التي قد تواجه سير عمل الخطّة، لذا فإن الخطوة اللاحقة لتحديد أهداف المؤسّسة تقتضي العمل على إنشاء تقييم مناسب للموارد التي تحتاجها عمليّة التنفيذ، وتتطلّب هذه العمليّة أن يتم عمل تقييم للأهداف الموضوعة من حيث منطقيّتها وأولويّتها.^[٤]

المراجع

1. ↑ DAN MCCARTHY (21-8-2018), "7 Elements of a Strategic Plan"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 16-9-2018. Edited.
2. ↑ Zach Cutler (21-1-2016), "5 Steps to Create a 1-Page Strategic Plan for Your Business"، www.entrepreneur.com, Retrieved 16-9-2018. Edited.
3. ↑ "Chapter 8. Developing a Strategic Plan", www.ctb.ku.edu, Retrieved 16-9-2018. Edited.
4. ↑ ERICA OLSEN (3-5-2018), "The Ten-Step, One-Day Strategic Plan"، www.thebalancesmb.com, Retrieved 16-9-2018. Edited.