مقومات المشروع الناجح

محتويات

١ مقوّمات المشروع الناجح
٢ المراجع

مقوّمات المشروع الناجح

يُعرف المشروع الناجح بأنّه نشاط جماعي يهدف لإنتاج سلعٍ أو خدماتٍ تقدّم المنفعة للآخرين، إضافةً إلى تحقيق الربح المرجو منه، وحتى يكون المشروع ناجحاً لا بد من وجود عدد من المقوّمات فيه التي تعتبر مفاتيح وعناصر رئيسيّة لضمان نجاحه، أهمّها:^[١]

الرعاية

لا بد من وجود رعاية خاصّة للمشروع تراقب وتحرص على ضمان نجاحه، مع ضرورة الالتزام بها، حيث يتولى مهمّة الرعاية شخصٌ ذو منصبٍ رفيعٍ في المؤسسة أو المنظّمة تتلخّص وظيفته بإدارة المشروع، ومساعدة مدير المشروع لتجاوز العقبات، والحرص على توفير الموارد اللازمة، والمساعدة في اتخاذ القرارات.^[١]

وضوح الهدف والمجال

يعد وضوح الهدف من إقامة المشروع أمراً مهماً لا بد من معرفته قبل التخطيط لإقامة أي مشروع، كما تعتبر معرفة المجال الذي سيختص به ضرورياً، سواء أكان في مجال البرمجيات على سبيل المثال أو غيرها من المجالات.^[١]

الإدارة الجيّدة

يستلم إدارة المشروع مدير مختص بالربط بين راعي المشروع والفريق الذي ينجزه، ويجب أن يتحلى المدير بعدّة صفات منها التخطيط الجيّد لمعرفة التسلسل الذي يجب أن تسير عليه الأمور، كما يجب أن يتصف بالموثوقيّة، والانفتاح والتواصل، وأن يكون قادراً على الالتزام وتحمّل المسؤوليّة.^[١]

التواصل الجيّد

إنّ فريق العمل هو مجموعة من الموظفين الذين يعملون جنباً إلى جنب لإنجاح العمل والمشروع، والذين لا بد من تحليهم بعدد من الصفات أهمّها التحلي بأخلاقيات العمل، وتقدير جهود الآخرين، والتواصل الجيّد عبر إجراء محادثات قيّمة، والاستماع لآراء الأخرين وأفكارهم، إضافةً إلى امتلاكهم مهارات تنظيميّة قويّة وقدرة على حل النزاعات والمشاكل الطارئة.^[٢]

المراقبة المستمرة

لضمان نجاح أي مشروع لا بد من المتابعة والمراقبة الدائمة، والتأكد من سير المشروع ضمن التوقعات، وضمن تحقيق الأهداف المرجوة منه، وضمان إتمام الفريق للمهمات المفوّضة إليه، ضمن الوقت المحدد، وضمن الميزانيّة المطروحة، كما يعتبر تحديد المخاطر المحتملة أمراً هامّاً، لتوفير القدرة، والوقت؛ لإجراء أي تدابير وقائيّة قبل وقوعها.^[٣]