الملفّات الرقمية
سهّلت الملفات الرقمية حفظ معلومات المستخدم، حيث يمكن حفظ أيّ من المعلومات المرادة بسهولة وسرعة كبيرة ودقّة عالية من خلال استخدام أحد البرامج الإلكترونية والتي تخدم إنشاء الملفات، كبرامج الميكروسوفت التاليّة: Microsoft word، Microsoft power point، Microsoft excel، وغيرها من البرامج التي تخدم إنشاء الملفّات بصورها المتعددة.
برنامج Microsoft word
أحد برامج ميكروسوفت الشهيرة، ويستخدمه العديد من الناس، حيث يُعتبر هذا البرنامج المستخدم الأول لتدوين المعلومات النصيّة والكتابة، ويمكن إنشاء ملف ورد عن طريق الخطوات التالية:
- فتح برنامج الورد عن طريق جهاز الحاسوب.
- الضغط على زر ملف في شريط العنوان.
- اختيار زر ملف جديد.
- ستظهر صفحة فارغة على البرنامج يمكن إنشاء الملف من خلالها.
- إذا كان الملف نصيّاً يمكن البدء في الكتابة عن طريق الضغط بزر الفأرة على المكان المراد الكتابة فيه، ثم البدء في الكتابة، ويمكن التحكّم في خيارات التصميم من خلال شريط الأدوات؛ حيث يمكن تغيير حجم الخط، ولونه، ونوعه، ويمكن التحكّم في تصميم الصفحة من خلال إنشاء غلاف على أطرافها، أو كتابة النص ضمن جداول أو أشكال.
- يمكن إدراج شكل من خلال زر إدراج المتاح في شريط الأدوات ثم اختيار الشكل المراد، سيظهر الشكل المطلوب على الصفحة ويمكن كتابة النص المراد فيه.
- يمكن إدراج جدول من خلال زر الجداول المتاح في شريط الأدوات، ثم اختيار شكل الجدول، وعدد صفوفه وأعمدته، وسيظهر بعدها في الصفحة ويمكن البدء في تدوين المعلومات فيه.
- يمكن إضافة صورة إلى الملف من خلال شريط الأدوات، واختيار زر إدراج، ثم إدراج صورة، وقد تكون الصورة موجودة في البرنامج، ويمكن اختيارها من الصور المخزّنة مسبقاً على جهاز الحاسوب، وبعد تأكيدها ستظهر مباشرة على الصفحة.
- يمكن التحكّم بخصائص الصور والأشكال والجداول من خلال شريط الأدوات، حيث يمكن التحكّم باللون والحجم الخاص بهم.
- بعد الانتهاء من كتابة الملف وتنسيقه، يمكن فحصه قبل الحفظ عن طريق اختيار زر ملف ثم النقر على الرؤية قبل الطباعة.
- يمكن حفظ الملف عن طريق النقر على خيار ملف، ثم الحفظ، ويمكن حفظه على جهاز الحاسوب بأي مكان يتم اختياره، أو على الذاكرة الخارجية، كالفلاش ميموري، أو السي دي.
التحويل من Word إلى PDF
يمكن تحويل ملف الورد إلى صيغة PDF من خلال إحدى الطريقتين التاليتين:
- من خلال برنامج الورد والضغط على زر ملف، ثم اختيار زر الحفظ ك أو save as واختيار الحفظ كملف pdf، سيقوم البرنامج على تحويله بالحال.
- من خلال شبكة الإنترنت، فيمكن إدخال "التحويل من صيغة الورد إلى صيغة pdf" في أحد متصفحات البحث وبعد ظهور النتيجة سيحوّل الرابط الملفّات بشكلٍ مباشر.
