خطوات عمل مشروع

خطوات عمل مشروع

فيما يلي أهم الخطوات اللازم تنفيذها أثناء عمل مشروع لضمان نجاحه.^[١]

تحديد الأهداف والمخرجات

ويكون ذلك بتحديد الفوائد والاحتيجات المتأمل الحصول عليها في نهاية المشروع، ويتطلب تحديد الأهداف الإلمام والدراية الكاملة باحتياجات السوق من سلعٍ وخدمات، كما يجب ترتيب هذه الاحتياجات حسب الأولويات.^[١] بناءاً على أهداف المشروع ثمّ يتم تحديد مخرجات الموضوع، أي ماذا سيقدم المشروع من سلع وخدمات مع ضرورة تحديد جدولٍ زمني مقّدر لتنفيذ ذلك.^[٢]

إنشاء جدول زمني

بعد إتمام الخطوة الأولى من الضروري تحديد المهام والجهد اللازم لكل مهمة، ذلك يساعد على إنشاء جدول زمني لها وتسليمها في الوقت المحدد، كما يجب متابعة الجدول الزمني ومقارنته مع أرض الواقع لتفادي أي تأخير بتسليم السلع أو الخدمات، أما في حال حصول التأخير فمن الممكن إعادة المفاوضة على موعد التسليم أو توظيف موارد إضافية.^[٢]

التطبيق على أرض الواقع

وهي من أهم خطوات عمل المشاريع والتي تقرر ما إذا نجح المشروع أم لا، حيث يتم الاستعانة بخطط بديلة في حال فشله يتم فيها إنشاء خطط تسويقية جديدة للمنتج واللجوء إلى المختصين في مجال إدارة المشاريع في عملية التطبيق السليم، كما يراعى توزيع المهام والأدوار حسب التخصص والكفاءة المطلوبه لكل مهمة، وتعيين أشخاص ذو كفاءة لمراقبة المشروع وسير العمل والبقاء على تواصل تام معهم، ولا يجب تجاهل المخاطر التي قد تواجه المشروع ووضع خطة بديلة لضمان سير العمل بأكمل وجه.^[٢]

مفهوم المشروع

هو وحدة اقتصادية مُستقلة مالياً وإدارياً تعمل على إنتاج السلع أو تقديم خدماتٍ معينة وبيعها في السوق لغرض استشمارها وتحقيق الأرباح منها، ويجب توافر بعض العناصر المهمة في المشروع لكي يعتبر فعالاً مثل الإدارة الناجحة، فريق ومراكز البيع، ووجود سوق البيع بحد ذاته،^[٣] كما وتنشأ أفكار المشاريع عادةً من نقصٍ في سلعةٍ معينة أو احتياجاتٍ غير مشبعة، أو وجود موارد بشرية ومادية غير مستخدمة.^[٤]

أسباب فشل المشروع

تتعدد أسباب فشل المشاريع ومنها ما يلي:-^[٥]

• عدم وجود الأشخاص المسؤولين في مواقعهم.
• وجود العديد من علامات الاستفهام حول طريقة العمل والافتقار إلى الخطط.
• اتباع استراتيجيات خاطئة في اتخاذ القرارات.
• عدم متابعة ومراقبة المشروع.

ويتحقق نجاح المشروع بتفادي ما يمكن أن يعيق سير المشروع بالإضافة للعمل الجماعي والتواصل الجيد بين أفراد الفريق.^[٥]

المراجع

1. ^ ^{أ ب} "Project Management Basics: 6 Steps to a Foolproof Project Plan", www.wrike.com, Retrieved 25-6-2018. Edited.
2. ^ ^{أ ب ت} "PROJECT PLANNING A STEP BY STEP GUIDE", www.projectsmart.co.uk, Retrieved 25-6-2018. Edited.
3. ↑ "مفهوم المشروع"، www.uobabylon.edu.iq، اطّلع عليه بتاريخ 25-6-2018. بتصرّف.
4. ↑ "خطوات تأسيس مشروع ناجح"، www.monofeya.gov.eg، اطّلع عليه بتاريخ 25-6-2018. بتصرّف.
5. ^ ^{أ ب} "مقدمة في إدارة المشاريع"، /www.hama-univ.edu.sy، اطّلع عليه بتاريخ 25-6-2018. بتصرّف ص4.