مايكروسوفت أوفيس
Microsoft Office، تقدم شركة مايكروسوفت للبرمجيات لمستخدميها حزمة مكتبية من البرامج الّتي تمكّن الأخير من استخدام جهاز الحاسوب بكل سهولة ويسر.
تعتبر برامج مايكروسوفت أوفيس هذه بمثابة واجهة للمستخدم الّتي يتعامل معها لتحرير النصوص وقواعد البيانات والعروض التقديمية بالإضافة إلى تقديم القوائم المحاسبية.
تلجأ الشركة بشكل مستمر إلى تطوير هذه البرامج وإضافة نسخ مطورة لها. ويشار إلى أنّ النسخة الأخيرة منها هي برمجيات أوفيس 2016م، وتدعم هذه البرمجيات خمساً وثلاثين لغة رسمية، ومن أبرز هذه البرمجيّات مايكروسوفت وورد، والإكسل، والباور بوينت وغيرها.
مايكروسوفت وورد
Microsoft Word، تعتبر برمجية مايكروسوفت وورد واحدة من بين حزمة أوفيس الّتي تقدّمها شركة مايكروسوفت، وتنفرد هذه البرمجيّة بمعالجتها للكلمات، إذ تتيح المجال للمستخدم بإدخال الكلمات والعمل على معالجتها، ثم تقديمها إلى المستخدم على هيئة معلومات مُعالَجة وفقاً لحاجته، ويمكن للمستخدم طباعتها على ورق أو الحفاظ عليها بالصيغة الإلكترونية. ومن أبرز إصدارات برمجية مايكروسوفت وورد هي:
- إصدارات MS-Dos، وهي Word 6.0 1993
- إصدارات ماكنتوش Mac OS and Mac OS X، ومنها Word 1 يناير 1985 وغيرها.
- إصدارات مايكروسوفت ويندوز بمختلف إصداراتها منذ عام 1989 وحتى عام 2016م.
خصائص مايكروسوفت وورد
- دعم اللغتين العربيّة والإنجليزيّة في كتابة النصوص.
- القدرة على إعداد صفحة الكتابة والتحكم بما تتطلّبه من اتجاه وحجم وضبط للهوامش وخيارات الطباعة.
- إمكانيّة تنفيذ الأنماط الخاصّة والتنسيقات على المستندات كلون النص والخلفيّة وحجم ونوع الخط.
- توفير خاصيّة إدراج المخطّطات البيانية والهيكلية والصور والأشكال التلقائية.
- إنشاء الجداول وإدخال المعادلات والدوال إليها وتوفير القدرة على فرز البيانات.
- توفّر خاصية البحث والاستبدال داخل النصوص المكتوبة في المستند.
- القدرة على إضافة أساليب الحماية على المستندات بكلمة مرور.
- توفر خاصية معاينة المستند قبل الطباعة.
كيفية التعلم على الوورد
ينفذ برنامج مايكروسوفت أوفيس عدداً من الأوامر الّتي تتيح للمستخدم إمكانيّة معالجة الكلمات، ومنها:
- تصحيح الأخطاء الإملائية:يقوم الوورد بتصحيح الكلمات تلقائيّاً، حيث يظهر للمستخدم خط أحمر اللون تحت الكلمة الّتي تحمل خطأً إملائياً فيها، إلا أنّه من الممكن أن يظهر هذا الخط الأحمر تحت كلمات ليست معرّفة لجهاز الحاسوب من قبل.
- حتى تتمكن من تصحيح هذا الخطأ الإملائي انقر بزر الفأرة الأيمن فوق الكلمة الخطأ فتنسدل قائمة تحمل عدداً من الخيارات، قم باختيار الكلمة المناسبة فتظهر فوراً مكان الكلمة الخاطئة السابقة.
- إدراج القوائم النقطية والرقمية:يمكننا إدراج القوائم سواء كانت نقطية أو رقمية بالولوج إلى قائمة تنسيق Format، ثم اختيار تعداد نقطي ورقمي فيفتح صندوق حوار لتحديد الشكل المراد استخدامه كأسلوب تعداد.
- تنسيق الخط: للتحكم بتنسيق الخط يمكنك ذلك من خلال اختيار "خط Font" من قائمة تنسيق Format، وقم باختيار الخيارات المناسبة لك من النافذة التي تظهر أمامك، حيث تتيح لك تغيير لون الخط وحجمه ولونه وغيرها.
- إضافة حركة إلى النص:
- حددّ النص المراد تنسيقه.
- اذهب إلى قائمة تنسيق Format.
- اختر الخيار خط Font من القائمة المنسدلة.
- اختر "حركة" من علامات التبويب.
- اختر الحركة المناسبة.
