كيف أعمل جدول لتنظيم الوقت

تنظيم الوقت

الوقت هو شيء ثمين ومحدد ونادر ولا يعود، حيث يندم الكثيرون على إضاعة أوقاتهم دون فائدة تذكر، فيجب علينا إدراك أهمية الوقت ومحاولة استغلاله أفضل استغلال. لذلك نجد أن هناك الكثير من الأشخاص ممن يُعانونَ من مشاكِلَ في تنظيمِ وقتهم، فتجدهم يتأخّرونَ في القيام بأُمورٍ مُعيّنة على حساب أمورٍ أُخرى، فيُهملونَ جانباً من حياتهم على حساب جانبٍ آخر، لذلِكَ على هؤلاء الأشخاص عمل جدول لتنظيم أوقاتهم بما يتناسب مع مُخططاتهم اليوميّة. إنَّ الجدول الزمنيّ يُساعِدُ وبشكلٍ كبير على تنظيم الوقت، عن طريق كتابة الأمور التّي يجب إنجازُها في أوقاتٍ وأيّامٍ مُحدّدة، وهذا من شأنهِ أن يُعطي الشخص الوقت الكافي والإضافي للقيام بأمورٍ أُخرى في حياته بدلاً من العمل الدائم.^[١]

كيفيّة تنظيم الوقت

ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:^[٢]

• على الشخص التركيز على الأمور التّي يجب القيام بها في اليوم، ووضع وقت مُحدّد لإنجازها ومُحاولة الانتهاء منها في هذا الوقت.
• عدم مُحاولة إنجاز أكثر من أمر في وقتٍ واحد، فذلكَ يؤدّي إلى عدم التركيز، أو عدم إنجاز أي من الأمرين مِمّا يزيد العبء على الشخص.
• وضع الأولويّات لإنجاز الأمور، فمثلاً إذا كانَ الشخص طالباً في المدرسة من المُهِم إنجاز فروضهِ أوّلاً قبلَ القيام بترتيب غرفته وهكذا.
• عدم القيام بأمور مُفاجئة أو خارجة عن الجدول الزمنيّ المكتوب، فذلِكَ يؤدّي إلى خلل في التنظيم والأوقات مِمّا يعمل على فشل الجدول لآخر اليوم.
• يجب كتابة أي تغيير في الأوقات حتّى لا يتعرّض الشخص لأي تشويش.
• يجب أن يُخبر الشخص عائلته والأشخاص من حولهُ بأنّهُ يتّبعُ جدولاً زمنيّاً لتنظيم وقته حتّى يُراعوه ويُساعدوه بالقيام بذلِك.

كيفيّة إنشاء جدول لتنظيم الوقت

قم باتباع الخطوات التالية لإنشاء جدول لتنظيم الوقت:^[٣]

• تحضير ورقة وقلم لكتابة الجدول، أو بالإمكان طباعة جداول جاهزة من الإنترنت.
• تحديد وقت الاستيقاظ، ليبدأ الجدول الزمنيّ وفقاً لهُ، فعلى الشخص التعوُّد على ساعة نوم واستيقاظ مُحدّدة، فباقي اليوم يترتّبُ وفقاً لساعة الاستيقاظ.
• البدء بكتابة التاريخ واليوم والوقت، ويجب أن يكونَ الوقت مكتوباً بدقّة لتفادي أي خطأ في الجدول والمواعيد.
• إحضار ورقة أُخرى لكتابة الأمور التّي يجب إنجازُها في اليوم أو الأسبوع كاملاً، بدءاً من ساعة الاستيقاظ وحتّى وقت الخلود إلى النوم.
• كتابة هذهِ الأمور في الجدول بجانب الوقت والتاريخ المُناسبين لها، مع التركيز على الأولويّات.
• كتابة كامل التفاصيل التّي يتم القيام بها في اليوم، كتنظيف الأسنان وساعات الاستحمام وهكذا.
• يجب توفير وقت للاستراحة ما بين مهمة وأخرى كي لا يشعر الشخص بالتعب والإجهاد.
• إنهاء الجدول بكتابة آخر شيء يتم القيام بهِ في اليوم، أو بكتابة شيء مُهم على الشخص تذكّره لليوم التالي.

المراجع

1. ↑ "How to Manage Your Time", wikihow,10-3-2018، Retrieved 2018-6-7. Edited.
2. ↑ "How to Organize Your Time Wisely", wikihow,2018-2-5، Retrieved 2018-6-7. Edited.
3. ↑ Rob Nightingale (2017-9-15), "PRODUCTIVITY 12 Evernote Tables to Keep Your Life Organized"، www.makeuseof.com, Retrieved 2018-6-7. Edited.