كيفية المحافظة على بيانات الحاسوب من الضياع

كيفية المحافظة على بيانات الحاسوب من الضياع

قد تتعرض البيانات التي تخص المستخدم للفقدان والتلف مما قد يعود على المستخدم بالشعور بالإحباط جَرّاء ضياع هذه البيانات، وتوجد العديد من الإجراءات التي من شأنها حماية تلك البيانات من الضياع، ومن أبرز هذه الإجراءات ما يلي:^[١]

• عدم حفظ البيانات والمعلومات في قائمة المستندات الموجودة في جهاز الحاسوب والتي تحفظ البيانات الموجودة عليها على محرك الأقراص الصلبة الذي يحتوي على نظام التشغيل، حيث إنّها ستكون معرضة للإصابة بأية مشكلة قد تحدث لنظام التشغيل الذي يعمل به الجهاز كالفيروسات مثلاً.
• تثبيت محرك أقراص صلبة إضافي لجهاز الكمبيوتر، فسواء كان هذا المحرك داخلي في جهاز الكمبيوتر أو خارجي موصول عن طريق مدخل USB فإنه سيعمل على تلافي ضياع المعلومات في حالة تَعطُل نظام التشغيل الخاص بالجهاز.
• إنشاء نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بالمستخدم وحفظها في مكان آمن.
• استخدام خدمات الحوسبة السحابية حيث يمكن حفظ البيانات الخاصة بالمستخدم عليها.
• الاحتفاظ بنسخة مطبوعة من البيانات المهمة للمستخدم والتي يُخشى عليها من الضياع.

كيفية أخذ نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بالمستخدم

يمكن لمستخدم جهاز الحاسوب القيام بعمل نسخة احتياطية من بياناته لأول مرة من خلال اتباع الخطوات التالية:^[٢]

• النقر على زر البدء، ثمّ اختيار Control Panel من ضمن القائمة الظاهرة.
• اختيار System and Maintenance ثمّ النقر على خيار Backup and Restore.
• النقر على Set up backup ثمّ اتباع التعليمات الظاهرة لأخذ نسخة احتياطية.

الفرق بين البيانات والمعلومات

قد يعتقد البعض أنّ كلمة البيانات هي كلمة رديفة لكلمة المعلومات، ولكن في حقيقة الأمر يوجد اختلاف واضح بين هاتين الكلمتين، حيث إنّه يُعبر عن الحروف أو الأرقام أو الكلمات التي لا يوجد لها أي معنى واضح بكلمة بيانات في حين أنّ المعلومات هي عبارة عن مجموعة من البيانات التي تتجمع وتترتب لتعبر عن شيء مفيد ليتم استخدامه من قِبل الناس بأي طريقة، فيمكن أخذ المثال التالي لتوضيح الفرق بين هذين المصطلحين، حيث يمكن إعطاء الكلمات والحروف العشوائية التالية كمثال على البيانات:^[٣]

• UT، 1234، Joe، Circle، SLC، 8015553211، 84084، Smith، ولكن عندما يتم ترتيب هذه البيانات وتنظيمها وتجميعها ضمن سياق مفيد فتتحول إلى معلومات مفيدة للمستخدم كما يلي:
  • Joe Smith.
  • 1234 Circle.
  • Salt Lake City, UT 84084.
  • (801) 555-3211.

المراجع

1. ↑ James Marshall (12-6-2018), "6 Ways to Prevent Data Loss in Word Processing Software"، lifewire, Retrieved 17-7-2018. Edited.
2. ↑ "Back up and restore your PC", microsoft, Retrieved 17-7-2018. Edited.
3. ↑ Computer Hope (21-5-2018), "What is the difference between data and information"، computerhope, Retrieved 17-7-2018. Edited.