طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً

محتويات

١ أرشفة الملفات في أجهزة الويندوز
٢ أرشفة الملفات في أجهزة الماك
٣ أرشفة البيانات في الفيسبوك وتويتر
٤ الفرق بين الأرشفة والنسخ الاحتياطي
٥ المراجع

أرشفة الملفات في أجهزة الويندوز

يُمكن للمُستخدمين أرشفة الملفات إلكترونيّاً في أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام تشغيل ويندوز، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:^[١]

ضغط الملف أو المجلّد المرغوب أرشفته، حتى لا يحتلّ مساحة كبيرة عند تخزينه على القرص، وذلك من خلال الخطوات الآتية:
- الذهاب إلى الملف المُراد أرشفته وفتحه.
- الضغط على قائمة تنظيم (Organize) الموجودة في الشريط العلوي للصفحة، ثمّ الضغط على خيار خصائص (Properties).
- الضغط على زر متقدّم (advanced)، ثمّ وضع إشارة في المربع بجانب خيار المجلّد جاهز للأرشفة (folder is ready for archiving)، ويُمكن وضع إشارة في المربع بجانب خيار ضغط المحتوى لتوفير المساحة على القرص (compress contents to save disk space) كخطوة إضافيّة.
تحديد الملفات التي ستتم أرشفتها، باختيار أحد الخيارين الآتيين:
- خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد فقط (Apply changes to this folder only).
- خيار إجراء التغييرات على هذا المجلّد، والمجلّدات الفرعيّة (Apply changes to this folder, subfolders and files).

أرشفة الملفات في أجهزة الماك

يُمكن للمُستخدمين أرشفة الملفات إلكترونيّاً في أجهزة الحاسوب التي تعمل بنظام تشغيل ماك، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:^[١]

تحديد الملف أو المجلّد المرغوب أرشفته.
الضغط على قائمة ملف (File)، ثمّ الضغط على خيار ضغط المجلّد (Compress folder)، ليتم بذلك ضغط الملف وتوفير المساحة على القرص.

أرشفة البيانات في الفيسبوك وتويتر

يُمكن للمُستخدمين أرشفة البيانات الخاصّة بحساباتهم على الفيسبوك أو تويتر، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:^[٢]

الأرشفة في فيسبوك:
- تسجيل الدخول إلى حساب الفيسبوك المطلوب أرشفة بياناته.
- الضغط على خيار الحساب (Account)، ثمّ الضغط على خيار إعدادات الحساب (Account Settings).
- الضغط على خيار تنزيل معلومات الحساب (Download Your Information).
الأرشفة في تويتر:
- تسجيل الدخول إلى حساب تويتر المطلوب أرشفة بياناته.
- الضغط على خيار الحساب (Account).
- الضغط على خيار طلب الأرشيف الخاصّ بك (Request your archive).

الفرق بين الأرشفة والنسخ الاحتياطي

تتشابه عمليّة الأرشفة (archive) مع عمليّة النسخ الاحتياطي (backup) للملفات إلى حدٍ كبيرٍ، إلا أنهما تختلفان في استخدام البيانات؛ حيث إن البيانات المؤرشفة هي البيانات التي لا تُستخدم بشكل مُنتظم، ولكن لا يرغب المُستخدِم في حذفها، لذلك يتم نقلها إلى جهاز تخزين مُنفصل للاحتفاظ بها على المدى الطويل، ويُمكن الوصول إليها عند الحاجة، ولكن ليس بنفس سهولة النسخ الاحتياطي الذي يتم فيه أخذ نسخة من البيانات التي تُستخدم بانتظام، ويتم الرجوع إليها عند فقدان النسخة الأصليّة من البيانات.^[٣]