بحث حول وظائف الإدارة التخطيط والتنظيم

التخطيط

يُعد التخطيط من وظائف الإدارة الرئيسية التي تتضمن إعداد وصياغة الخطط التفصيلية؛ وذلك بهدف الوصول إلى التوازن بين كل من الموارد المُتاحة والاحتياجات، ويتم في عملية التخطيط وضع الأهداف ورسم الاستراتيجات والوسائل اللازمة لتحقيق هذه الأهداف، بالإضافة إلى التنفيذ والتوجيه ومراقبة سير العمل بالشكل الصحيح،^[١] كما يتم في هذه المرحلة التخطيط للأحداث والنشاطات لضمان نجاحها وإنجازها في الوقت المحدد لها بطريقة منظمة.^[٢]

فوائد التخطيط

يوجد للتخطيط في المنظمة فوائد عدة، وفيما يأتي بعض من هذه الفوائد:^[٣]

• تسهيل عملية إدارة الأهداف؛ من خلال تحديد الأهداف وجعلها واضحة ومحددة، وتركيز انتباه الموظفين عليها.
• التقليل من نسبة الخطأ والمخاطر؛ من خلال التنبؤ بالأحداث المُستقلبية والاستعداد لمواجهة المخاطر.
• زيادة التنسيق من خلال تركيز الجهود المُتكاملة في المنظمة نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
• التحسين من أخلاق الموظفين وخلق بيئة مُنظمة ومُنضبِطة من خلال معرفة الموظفين للمهام الموَكَّلة إليهم، مما يحقق التوافق بينهم.
• تحقيق الكفاءة الاقتصادية؛ فالتخطيط يحقق الاستخدام الأفضل للموارد واستغلالها وتجنب إهدارها.

التنظيم

يُعتبر التنظيم من الوظائف الإدارية التابعة لوظيفة التخطيط، ويعتمد على جمع مُتطلبات تحقيق أهداف المنظمة من موارد وعناصر، كما يتضمن مزيجاً من ثلاثة موارد رئيسية؛ وهي: المالية، والمادية، والبشرية، وذلك بهدف الوصول وتحقيق النتائج المَرْجوّة؛ إذ يتم في هذه المرحلة تحديد الأدوار والوظائف المُناطة لكل فرد في المنظمة، ومنح السُلطة والمسؤولية المناسبة من أجل تحقيق الأهداف.^[٤]

أهمية التنظيم

تُعتبر وظيفة التنظيم مُهمة ورئيسية للأسباب الآتية:^[٥]

• تحقيق التخصّصية؛ من خلال ترتيب الهيكل التنظيمي وما ينتج عنه من تقسيم العمل إلى وحدات وأقسام.
• وضوح الوظائف؛ إذ يُساهم الهيكل التنظيمي للمنظمة في تحديد الوظائف وأدوار الأشخاص، واختيار الأشخاص المناسبين للوظائف المناسبة تِبعاً للخبرات والمهارات والمؤهلات.
• وضوح السلطة؛ من خلال توضيح الصلاحيات المُناطة لكل فرد والكيفية التي تمارَس بها هذه الصلاحيات، حيث إن تحديد المهام والمسؤوليات يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحقيق الكفاءة.
• النمو والتنوع؛ حيث يعتمد نمو الشركة وتطورها على الكفاءة والسلاسة والتي يمكن تحقيقها من خلال تحديد وتوضيح أدور المُدراء والتنسيق بين المسؤوليات والسلطات الممنوحة.

المراجع

1. ↑ "planning", www.businessdictionary.com, Retrieved 6-2-209. Edited.
2. ↑ "planning", dictionary.cambridge.org, Retrieved 6-2-2019. Edited.
3. ↑ Prachi Juneja, "Advantages of Planning"، www.managementstudyguide.com, Retrieved 6-2-2019. Edited.
4. ↑ "Organizing Function of Management", www.managementstudyguide.com, Retrieved 6-2-2019. Edited.
5. ↑ "Importance of Organizing Function", www.managementstudyguide.com, Retrieved 6-2-2019. Edited.