خصائص قواعد البيانات

خصائص قواعد البيانات

يوجد العديد من الخصائص المختلفة لقواعد البيانات، وسنعرض فيما يلي بعض من هذه الخصائص:^[١]

عدم إرتباط البيانات بالبرامج المختلفة

إن هناك إستقلالية تامة بين قواعد البيانات نفسها وبين البرامج المُستخدمة في إدارة قواعد البيانات، حيثُ أنه لن تتأثر هذه البرامج في حال بعملية إعادة تنظيم للبيانات المختلفة.

سهولة الوصول إلى البيانات

يمكن للمُستخدم الوصول إلى المعلومات وبكافة أحجامها بكل مرونة وسرعة.

الحد من تكرار إدخال البيانات

إن استخدام قواعد البيانات يؤدي إلى استخدامها في أكثر من تطبيق فهي مُتاحة وُمتوفرة، وهذا الأمر يَحِد من مُشكلة تِكرار البيانات في الأنظمة الفرعية.

الأمان

يُمكن اعتبار هذه الخاصية هي الأهم بالنسبة لقواعد البيانات حيث أنه يُمكن منع الأشخاص غير المرغوب بهم من الإطلاع على هذه البيانات وهذا الأمر يؤدي إلى حمايتها، كما أنه يمكن إعطاء صلاحيات معينة لبعض الأشخاص وبحسب مراكزهم الوظيفية فيمكن لبعضهم قراءة البيانات فقط ويمكن للبعض الآخر القيام بالتعديل على هذه البيانات.

برامج قواعد البيانات

تُعرّف برامج قواعد البيانات بأنها عبارة عن برامج مُتخصصة بإدارة وتحرير البيانات الموجودة في قواعد البيانات، كما أن هذه البرامج تُتيح لمٌستخدميها إمكانية تخزين البيانات المُختلفة وعلى أشكال متعددة كالصفوف والأعمدة والحقول الهيكلية وبطريقة مُنظمة ومُرتبة، وتجدر الإشارة إلى أنه غالباً ما تحتوي هذه البرامج على واجهات رُسومية تتيح للمستخدم القيام بالتعديل على البيانات المختلفة، ويمكن إعطاء برنامج MS Access كأحد الأمثلة على هذه البرامج.^[٢]

مزايا استخدام برنامج مايكروسوفت أكسس

يوجد العديد من المزايا التي يمكن للشركات الحصول عليها من خلال استخدام برنامج إدارة قواعد البيانات Microsoft access، ومن هذه المزايا ما يلي:[٣]

عدم ضياع المعلومات

فَمِن خلال استخدام برنامج Microsoft access يُمكن الحِفاظ على جميع المعلومات الخاصة بالعُملاء وضمان عدم ضياعها.

إجراء المعاملات المالية

حيثُ يُمكن من خلال استخدام Microsoft access القيام بإنشاء فواتير مالية ومتابعتها والتذكير بعمليات الدفع الخاصة بها.

المراجع

1. ↑ محمود حسن الهواسي، حيدر شاكر البرزنجي، تكنولوجيا وأنظمة المعلومات في المنظمات المعاصرة ، صفحة 182-183. بتصرّف.
2. ↑ "Database Software", techopedia, Retrieved 26-9-2018. Edited.
3. ↑ Mike Chapple (24-6-2018), "Using Microsoft Access in Your Small Business"، lifewire, Retrieved 26-9-2018. Edited.