أهم عوامل نجاح المشروع

محتويات

١ فريق العمل
٢ دافعية الفريق
٣ التخطيط الذكي
٤ قول لا
٥ المراجع

فريق العمل

إنّ نجاح أيّ خطة أو استراتيجة مرهون بوجود فريق كفؤ ذكي، حيث يُشكل العاملون الأساسيون في المشروع، والخبراء، والموردون، والأفراد جزءاً مهماً من الفريق، ولتحقيق النجاح للمشروع لا بدّ من مشاركة الرؤى بين أعضاء الفريق والالتزام بها، حيث يكون جميع أعضاء الفريق على استعداد لالمشاركة الفعالة لتحقيق النجاح الذي يتطلب التواصل المستمر بين أعضاء الفريق، وإذا طرأت مشكلة أثناء العمل ولم يتمكن أعضاء الفريق من حلها، يقوم المدير بالمساهمة في حلها، وتُعدّ من الأهمية بمكان تعيين الأشخاص المناسبين لكل جانب من المشروع، ومتابعتهم على تأدية أعمالهم بالطريقة المطلوبة، حيث إنّ الفريق غير الكفؤ أو الإدارة التي تفتقر إلى الكفاءة يُمكن أن تَتسبب في فشل المشروع.^[١]

دافعية الفريق

سيقوم الفريق الذي لديه دافعية وحماس ببذل أقصى ما بوسعه لإنجاز المهام المطلوبة منه في الوقت المحدد وضمن الميزانية المتاحة، فالتحفيز المستمر للفريق من قبل القائد وإشراكه في مراحل التخطيط للمشروع سيُشعر أعضاء الفريق بتحقيق التقدم في العمل، ويُعدّ التواصل الفعال بين القائد وأعضاء الفريق ضرورياً؛ حيث يقوم القائد بتزويدهم بالتغذية الراجعة حول أدائهم الإيجابي والسلبي على حد سواء، وعدم الاكتفاء بتزويدهم بالأداء السلبي لهم فقط.^[٢]

التخطيط الذكي

يُهيئ التخطيط الشامل النجاح للمشروع منذ الخطوة الأولى، حيث تتضمن عملية التخطيط التشارك بين جميع أصحاب المشروع الذين لديهم المعرفة بالاتجاه الذي يسير فيه المشروع، ومن خلال عملية التخطيط يتمكن فريق العمل من الالتزام بالمواعيد المحددة للتسليم، وضمان تحقيق التنظيم، ويحافظ التخطيط على الاستمرار والتركيز على المسار الصحيح للمشروع، بالإضافة إلى تزويد أصحاب المؤسسة بالمعلومات حول أيّ تقدم في المشروع،^[١] ويتضمن التخطيط أيضاً التخطيط لعملية إدارة المشروع من حيث توفر الموارد، وإدارة الميزانية، والتخطيط لكيفية مواجهة المشكلات وحلها.^[٣]

قول لا

يواجه الكثير من مديري المشاريع وأعضاء فريق العمل مشكلة في قول (لا)، والرفض المطلوب إذا كان خارج نطاق معرفتهم، فالاستمرار في عدم قول (لا) للمهمام أو الطلبات يؤدي إلى العديد من المشاكل وحتى إن كان الرفض للأشخاص المهمين، كما إنّ تجنب قول (لا) سيؤثر على المدى البعيد للمشروع.^[٢]