المحافظة على الوقت

إنشاء قائمة بالمهام

من الطرق التي يُمكن من خلالها المحافظة على الوقت هي إنشاء قائمة بالمهام الواجب القيام بها خلال اليوم، إذ يجب الحرص على أن تكون القائمة معقولةً ويُمكن إنجازها، فلا يضع الشخص قائمةً طويلةً تتألف من 30 مهمة وفي آخر اليوم ينظر ليجد نفسه قد أنجز 10 مهمات فقط، لذا يجب تحديد الأولويات، وقد يُحبّذ الشخص وضع ثلاث قوائم، واحدة للعمل، والثانية للمنزل، والأخيرة للأمور الشخصية.^[١]

تحديد الأولويات

ينبغي تحديد الأولويات الواجب القيام بها قبل بدء اليوم، وذلك من أجل المحافظة على الوقت، فبعض المهام قد تحتاج إلى اهتمام سريع، ومهام أخرى قد لا تكون ذات أهمية ويُمكن أن تستنفذ الكثير من الوقت الثمين، لذا يُمكن تأجيلها ليوم آخر، والعمل على إنجاز المهام الأكثر أهمية.^[٢]

الابتعاد عن المماطلة

تُعتبر المماطلة من الأمور التي تؤدّي إلى إضاعة الوقت، كما أنّها تؤثّر على إنتاجية الشخص، كما أنّها تُعتبر مشكلةً رئيسيةً سواء على الصعيد الشخصي أو الصعيد المهني للإنسان، لذا يُنصح بالابتعاد عن المماطلة وذلك من خلال الاستيقاظ في وقت مبكر، حيث إنّ أغلب الناجحين هم الذين يستيقظون مبكراً، ويبدؤون بالتخطيط والتفكير في يومهم.^[٢]

طرق أخرى للمحافظة على الوقت

هناك مجموعة من الطرق التي يُمكن من خلالها المحافظة على الوقت، وهي كالآتي:^[٣]

• وضع تذكيرات: يُمكن للشخص وضع تذكير لإتمام المهام قبل موعدها النهائي، سواء عبر جاهز الهاتف، أو على جهاز الحاسوب، أو من خلال أيّ وسيلة أخرى.
• تدوين العادات التي تُضيع الوقت: حيث يوجد العديد من المُلهيات التي تُضيع الوقت، فعلى سبيل المثال يُمكن قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي، أو السهر طوال الليل مع الأصدقاء، أو الجلوس لساعات أمام التلفاز، وعند تعرف الشخص على العادات الملهية يُمكنه تغييرها بسهولة.
• الحصول على استراحة: تُساعد الاستراحة على إعادة الهمة للشخص، فالعمل المتواصل على مدار الساعة يُسبّب التعب والإجهاد.

المراجع

1. ↑ Donna M. White, LMHC (8-8-2018), "6 Tips to Improve Your Time Management Skills"، www.psychcentral.com, Retrieved 19-2-2019. Edited.
2. ^ ^{أ ب} Rinkesh Kukreja (30-10-2018), "10 Practical Ways to Drastically Improve Your Time Management Skills"، www.lifehack.org, Retrieved 19-2-2019. Edited.
3. ↑ Klare Heston, "How to Improve Time Management Skills"، www.wikihow.com, Retrieved 19-2-2019. Edited.