كيفية كتابة عقد عمل

عقد العمل

عقد العمل عبارة عن اتّفاق يتمّ إبرامه بين المُوظّف وصاحب العمل، وييتضمّن تحديد الحقوق والمسؤوليّات الواقعة على كلٍّ من الطَّرفَين،^[١] ويمكن القول إنّه عبارة عن اتّفاق يكون إمّا شفويّاً أو كتابيّاً، ويكون إمّا صريحاً أو ضمنيّاً، ويحتوي هذا الاتّفاق على مجموعة من الشروط والأحكام المتضمّنة للواجبات التي سوف تقع على كاهل المُوظَّف، وِفقاً لتوجيهات صاحب العمل، وذلك مقابل أجر مُعيَّن يتَّفق عليه الطرفان.^[٢]

ويلتزم المُوظَّف بالتوجيهات والمسؤوليات المطلوبة منه، وسواء كان ذلك منصوصاً عليه في العَقد أم لا، فإنّه يجب على المُوظَّف أن يقدِّم أفضل ما لديه عند أدائه لعمله؛ وذلك للنهوض بالمُؤسَّسة، كما أنّ على صاحب العمل أن يحميه من أيّ ضرر قد يقع عليه، إضافة إلى أنّ عليه أن يقدِّم له تعويضاً عن أيّ خسارة أو ضرر قد يحدث له أثناء أدائه لعمله،^[٢] ويجب على كلٍّ من المُوظَّف، وصاحب العمل، فَهْم ما يَرِد في عَقد العمل من أحكام، وقوانين، ومسؤوليّات، بشكلٍ كامل وتفصيليّ.^[٣]

كيفيّة كتابة عَقد عمل

لكتابة عَقد عمل ما، لا بُدّ من مراعاة أن يكون العَقد شاملاً، وأن يحتوي على مجموعة من الأمور المهمّة، حيث يُنصَح باتّباع الخطوات الآتية:^[٤]

• تدوين اسم الشركة أو المُؤسَّسة المسؤولة عن إبرام العَقد في بداية العَقد.
• كتابة شروط التوظيف والعَمل الخاصّة بالشركة أو بالمُؤسَّسة.
• تَرْك خانة فارغة؛ وذلك لكتابة الوصف الوظيفيّ، والمُسمَّى الوظيفيّ للوظيفة المراد شَغْلها عند إبرام العَقد.
• كتابة الواجبات المُتعلِّقة بالوظيفة المُراد إنجازها، وإلحاقها بشكل مُنفصِل مع عَقد العمل، ويجب التنويه إلى أنّ المُوظَّف سوف يكون مسؤولاً عن الواجبات المنصوص عليها، كما أنّه قد يُطلَب منه أداء واجبات أخرى بشكل معقول من فترة إلى أُخرى.
• كتابة فقرة خاصّة بفَصْل المُوظَّف من العمل، والشروط الخاصة بذلك، فمثلاً لا يجوز إنهاء عَقد العمل إلّا بعد إشعار المُوظَّف بذلك، وذلك قبل أسبوع من تاريخ إنهائه فيما إذا كان المُوظَّف يعمل منذ 6 أشهر أو أقلّ، أمّا إذا كان المُوظَّف يعمل منذ 6 أشهر ولفترة لا تزيد عن عام واحد، فيجب إشعاره بإنهاء العَقد قبل أسبوعين من تاريخ إنهائه، وفي حال كان المُوظَّف يعمل منذ عام كامل أو أكثر، فلا بُدّ من إشعاره قبل أربعة أسابيع من تاريخ إنهائه، وغيرها من الشروط والظروف التابعة لفَصْل موظف ما عن عمله.
• تحديد مدّة العَقد، إن كان لفترة طويلة، أو لفترة مُحدَّدة مع إمكانيّة تمديدها.^[١]
• كتابة فقرة خاصّة عن فترة التجربة، إذا كانت الشركة أو المُؤسَّسة ترغب بتجربة المُوظَّف قبل أن يتمّ تثبيته في الوظيفة المرغوبة.
• كتابة فقرة خاصّة بالراتب، وتاريخ استحقاقه من كلّ شهر، وكتابة نظام الخصومات، والمكافآت، والزيادات السنويّة.
• كتابة فقرة خاصّة بساعات العمل اليوميّة، وأيّام الدوام، وأيّام العُطَل، وشروط تمديد ساعات العمل في اليوم الواحد، كما يجب تضمين معلومات حول المُغادَرات اليوميّة.
• كتابة فقرة خاصّة مُنفصِلة مُتعلِّقة باستراحة الغداء، ومواعيدها، ومدّتها خلال اليوم الواحد.
• كتابة فقرة خاصّة بالعمل الإضافيّ وشروطه، من حيث عدد الساعات المسموح بها يوميّاً أو أسبوعيّاً.
• كتابة فقرة مُنفصِلة تتعلَّق بالأجر المُترتِّب على ساعات العمل الإضافيّة بشكلٍ تفصيليّ.
• كتابة فقرة تتعلَّق بالعمل في أيّام العُطَل، أو الإجازات الرسميّة.
• تحديد أيّام الإجازات والمناسبات الرسميّة التي يتقاضى فيها المُوظَّف أجره كاملاً، وذِكر أنّ أيّ إجازة رسميّة تُعلِنُ عنها الدولة لاحقاً، سيتقاضى المُوظَّف أجرها كاملاً أيضاً.
• كتابة فقرة خاصّة بأجر المُوظَّف في حال عمله في يوم عطلة رسميّة، على سبيل المثال إذا لم يعمل المُوظَّف في يوم إجازة رسميّة، فإنّه يتمّ حساب راتب يوم عاديّ له، في حين أنّه إذا عمل في يوم إجازة رسميّة، فإنّه يحصل على ضِعْف الراتب المُخصَّص ليوم كامل، و في حال عمله لساعات أخرى في غير الأوقات الرسميّة، فإنّه يحصل على ضِعْف الراتب المُخصَّص لكلّ ساعة عملٍ إضافيّة.
• كتابة فقرة خاصّة بالإجازات السنويّة، وكيفيّة تقديمها، وشروطها، وشروط المُوافقة عليها، فمثلاً يستحقّ المُوظَّف إجازة سنويّة مدّتها 15 يوم عمل، ولا تُمنَح الإجازة عادة بالتزامُن مع الإجازات المرضيّة الممنوحة للمُوظَّف نفسه، وغيرها من الأمور الأخرى.
• كتابة فقرة مُتعلِّقة بالإجازات المَرَضيّة، وكيفيّة تقديمها، وشروط الموافقة عليها، وتضمين جميع الظروف المُمكنة والمُتعلِّقة بطَلب المُوظَّف للإجازة المرضيّة.
• كتابة فقرة خاصّة بالمُغادرات المُرتبِطة بالمسؤوليّات العائليّة، كأن يُولَد طفل جديد للمُوظَّف، أو أن يمرض أحد أطفاله، أو أن يموت أحد أفراد عائلته، وما إلى ذلك.
• كتابة فقرة خاصّة بالإجازات التي تكون دون أجر، وتضمين جميع الشروط والأمور المُرتبِطة بالمُوافقة عليها.
• كتابة فقرة خاصّة عن الاقتطاع من الراتب، والظروف التي يُمنَع أو يُسمَح فيها الخَصم من راتب المُوظَّف.
• كتابة فقرة خاصّة عن ائتمان المُوظَّف على أسرار الشركة، وخاصّة فيما يتعلَّق بالأمور التجاريّة، حيث يكون المُوظَّف مسؤولاً من الناحية القانونيّة عن أيّة أسرار أو أمور لها علاقة بماهيّة عمل الشركة، كما أنّ على المُوظَّف أن يُسلِّمَ صاحب العمل الأوراق والأمور اللازمة جميعها في حال استقالته من العمل، وأن لا يحتفظَ بأيّة بيانات تتعلَّق بعمل الشركة، وأن يلتزمَ بعدم إفشاء أيّ أمر من الأمور اللوجستيّة، أو العروض، أو الأمور المُتعلِّقة بالعملاء، وما إلى ذلك.
• كتابة فقرة تنصّ على أنّ خدمة المُوظَّف يجب أن تكون حصريّة لصالح المُؤسَّسة التي يعمل فيها، إذ إنّه بمجرَّد إبرام العَقد يعمل المُوظَّف بدوام كامل، ويكرِّس طاقته وقدراته لخدمة المُؤسَّسة، كما أنّ عليه أن لا يتورَّط في أيّ عمل آخر، سواء كان بشكلٍ مباشر، أو غير مباشر في أيّة أعمال أخرى مُنافِسة دون الحصول على مُوافَقة خطِّية من صاحب العمل،^[٤] وفي بعض الأحيان قد يتضمَّن العَقد اتّفاقية تُعرَف باسم (NCC)، حيث تنصّ على أنّ المُوظَّف لن يعمل في وظيفة أُخرى مُنافسة في حال مُغادرته للمُؤسَّسة الحاليّة.^[١]
• كتابة فقرة خاصّة بالسياسات، والتظلُّمات، والإجراءات التأديبيّة التي قد يخضعُ لها المُوظَّف، ويجب أن تشتملَ الفقرة على قواعد السلوك الخاصّة بالشركة، والتي يتمّ تعديلها من وقت إلى آخر، كما يجب أن تشتملَ على الظروف التي يمكن بها رَفْع المظالم، أو المشاكل إلى المسؤولين في الشركة عَبْر قنوات الاتّصال الداخليّة.
• التنويه في نهاية العَقد إلى أنّ أيّ تغيير في محتويات العَقد، يجب أن تتمّ الموافقة عليه من قِبَل الطَّرَفَين، وهما: المُوظَّف، وصاحب العمل، ويتمّ التوقيع عليه من قِبَلِهما.
• تَرْك مساحة فارغة لتوقيع كلٍّ من المُوظَّف وصاحب العمل، وكتابة التاريخ الذي تمّ فيه توقيع العَقد.

مُميِّزات عَقد العمل المكتوب

العَقد المكتوب له مجموعة من المُميِّزات؛ فالعَقد المكتوب يُعَدّ الطريقة المُثلى لتحديد الواجبات والمسؤوليّات بوضوح، فهو يمنع ارتباك المُوظَّف تجاه وظيفته، إذ يكون قادراً على فَهْم ما له وما عليه بدقّة، ومع ذلك فإنّ على المُوظَّف أن يقرأَ العَقد جيّداً قبل أن يُوقِّع عليه، كما أنّ عليه أن يتأكَّد من فَهْمه لجميع البنود المذكورة فيه، حيث إنّ أيّ إخلال لما هو مكتوب في العَقد من قِبَل صاحب العمل قد يُؤدّي إلى المساءلة القانونيّة، وعلى المُوظَّف أن يتأكَّد من أنّه قادر على الالتزام بكلّ جزء مذكور في عَقد العمل وتنفيذه؛ فهناك عقود تتطلَّب البقاء في العمل لفترة محدودة فقط، كما أنّ هناك عقود تُلزمُ المُوظَّف بعدم العمل في أماكن مُنافِسة في حال مُغادرة العمل الحالي، ولهذا فإنّ على المُوظَّف أن يكون مُتأكِّداً من قدرته على الالتزام.^[١]

المراجع

1. ^ ^{أ ب ت ث} ALISON DOYLE (2018-2-9), "What is an Employment Contract?"، www.thebalancecareers.com, Retrieved 2018-6-10. Edited.
2. ^ ^{أ ب} "contract of employment ", www.businessdictionary.com, Retrieved 2018-6-10. Edited.
3. ↑ "Elements of an Employment Contract", www.extension.psu.edu, Retrieved 2018-6-10. Edited.
4. ^ ^{أ ب} " Employment Contract", www.labourguide.co.za, Retrieved 2018-6-10. Edited.